Was ist IMAP?
E-Mail-Postfächer, die deine Domain als „Endung“ haben, sind sogenannte IMAP-Konten.
Also z. B. meine kontakt@tim-eichhorst.de
IMAP ermöglicht es dir, egal wo du bist, über jedes Gerät auf deine E-Mails zuzugreifen. Wenn du eine E-Mail-Nachricht liest, wird diese nicht auf dein Gerät (PC, Laptop, Smartphone, …) heruntergeladen, du sie in dem E-Mail-Programm, z. B. Outlook oder Apple Mail.
Im Gegensatz zu bspw. „Microsoft Exchange“ stehen dir gewisse Funktionen nicht zur Verfügung, weil IMAP Open Source ist. Große E-Mail-Anbieter wie Gmail, Microsoft oder Apple bieten eine Reihe an Funktionen an, die über das normale IMAP hinausgehen. Du kennst es sicherlich, diese kostenfreien E-Mail-Adressen haben dann Endungen, wie @outlook.de, @gmail.com oder @icloud.com.
Es ist möglich deine Domain-E-Mails mit einem dieser großen Anbieter zu verknüpfen, um eben mehr Funktionalität zu erhalten, aber das ist ein anderes Thema.
Du möchtest hier und jetzt dein E-Mail-Postfach einrichten, also los…
Deine Anmeldedaten bzw. Account-Informationen
Die jeweiligen Eingabemasken können pro E-Mail-Programm variieren, aber die einzutragenden Daten sind immer gleich.
IONOS
- Benutzername: die E-Mail-Adresse des Postfachs
- Eingangsserver (IMAP):
- Host: imap.ionos.de
- Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS
- Port für eintreffende E-Mails: 993
- Ausgangsserver (SMTP):
- Host: smtp.ionos.de
- Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS
- Port für eintreffende E-Mails: 465
IVRY
- Hostname oder Server: „mail.“ + deine Domain, z. B. mail.tim-eichhorst.de
- Benutzername: die E-Mail-Adresse des Postfachs
- Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS
- Port für eintreffende E-Mails: 993
- Port für ausgehende E-Mails: 465
Einrichtung
Hinweis: Willst du dasselbe Postfach nach einem Umzug von einem Hosting-Dienstleister (Strato, Ionos, etc.) zu te. Hosting neu einbinden, musst du dieses erst aus deinem E-Mail-Programm entfernen, da es sonst zu Problemen mit der Synchronisierung deiner E-Mails kommen kann.
Outlook
Windows (neues Outlook)
- Wähle auf der Registerkarte Ansicht die Option Ansichtseinstellungen aus.
- Wähle Konten > Email Konten aus.
- Wähle Konto hinzufügen aus.
- Gib deine E-Mail-Adresse ein und wähle Weiter aus.
- Wenn du dazu aufgefordert wirst, gib dein Kennwort für das Konto ein.
- Klicke auf „Mehr anzeigen“
- Deaktiviere „Empfohlene Einstellungen verwenden“
- Verwende die Anmeldedaten von oben für Eingangs- und Ausgangsserver ein (IMAP/SMTP)
- Bei SMTP musst du ebenfalls dein Passwort nochmal eintragen
- Fertig!
Windows (altes Outlook)
- Wähle Datei > Konto hinzufügen aus. (Wenn die Registerkarte Datei nicht angezeigt wird, verwendest du möglicherweise das Neue Outlook“ für Windows. Wechsle hier einfach den Reiter zu Neues Outlook, um Anweisungen zu erhalten.
- Gib deine E-Mail-Adresse ein, und klicke auf Verbinden.
- Gib bei Aufforderung dein Kennwort erneut ein, und wähle dann OK > Fertig stellen aus, um mit der Verwendung deines E-Mail-Kontos in Outlook zu beginnen.
- Fertig!
macOS
- Wähle Outlook > Einstellungen > Konto aus.
- Klicke auf das Pluszeichen (+) und dann auf Neues Konto.
- Gib deine E-Mail-Adresse ein, und wähle Weiter aus.
- Gib dein Kennwort ein, und wähle Konto hinzufügen aus.
- Ggf. musst du noch die Serverdaten von oben eingeben.
- Wähl Fertig aus, um mit der Verwendung von Outlook 2016 für Mac zu beginnen.
- Fertig!
Android
- Öffne das Menü > Einstellungen > Konto hinzufügen > E-Mail-Konto hinzufügen.
- Gib deine vollständige E-Mail-Adresse ein und tippe dann auf Weiter.
- Gib das Kennwort für dein E-Mail-Konto ein, und tippe auf Anmelden oder auf Weiter.
- Wenn die mehrstufige Authentifizierung aktiviert ist, bestätige deine Identität.
- Fertig!
iOS
- Öffne das Menü > tippe auf Einstellungen > Konto hinzufügen > E-Mail-Konto hinzufügen.
- Gib das Kennwort für dein E-Mail-Konto ein, und tippe auf Anmelden.
- Wenn die mehrstufige Authentifizierung aktiviert ist, bestätige deine Identität.
- Stimme allen möglicherweise eingehenden Berechtigungsanfragen zu.
- Wische durch die Featurepräsentation.
- Fertig!
Apple Mail
macOS
- Hattest du bereits ein eingerichtetes Konto für dieselbe E-Mail-Adresse, aber bei einem anderen Anbieter (Strato, Ionos, Siteground, etc.) entferne dieses bitte zuerst aus Mail, damit es nicht zu Synchronisierungsproblemen kommt.
- Wähle in Mail Mail > Account hinzufügen. Du wirst in die Systemeinstellungen weitergeleitet.
- Wähle einen anderen Accounttyp, in deinem Falle „E-Mail-Account“.
- Gib deine Accountinformationen ein.
- Fertig!
iOS
- Öffne Einstellungen > Mail > Accounts.
- Hattest du bereits ein eingerichtetes Konto für dieselbe E-Mail-Adresse, aber bei einem anderen Anbieter (Strato, Ionos, Siteground, etc.), entferne dieses bitte zuerst aus Mail, damit es nicht zu Synchronisierungsproblemen kommt.
- Tippe nacheinander auf Account hinzufügen > Andere > Mail-Account hinzufügen.
- Gib Name, E-Mail-Adresse, Passwort und eine Beschreibung für den Account (optional) ein.
- Fertig!
Brauchst du Hilfe?
Wenn du nach wie vor deinen E-Mail-Account nicht einrichten oder die E-Mail-Einstellungen nicht sichern kannst, kannst du dich gerne an mich wenden.
Hinweis:
Auf alten Macs kann es dazu kommen, dass Apple Mail trotz korrekter Einstellungen das Konto nicht einrichten möchte. Die Erfahrung zeigte bisher (ich suche noch nach einer definitiven Lösung), dass man dann das Konto nochmal neu versuchen sollte einzurichten. Hierbei haben Nutzer:innen unterschiedliche Angaben zur Anzahl der Versuche gegeben.
